小熊媽&小熊部落

*如何經營台灣小學班親會?--前置作業實戰紀錄

小熊在美國時，班上沒有正式的班親會組織，但是每班都會選出一位Room ma，由她來與班上的父母聯絡、企劃班級活動、過年過節集資買禮物送老師。像萬聖節派對，Room ma就會發表給大家，上面有派對所需物資，如牛奶兩桶、紙杯n個、花生醬2瓶….然後要大家認捐。要協助派對的也簽名，告訴Room ma安排時間。有些學校還規定每位家長一定要來志願的時數。

不過台灣沒有硬性規定，所以第一次當選班親會召集人的我，沒有相關書籍可以參考，實在不知道從何著手開始。

摸索著如何與其他家長聯絡感情，最近終於開成第一次的班親會慶生活動，我決定把一些Know how紀錄下來，提供給將來同樣需要經營班親會的家長們，作為一個小小的敎戰手冊。

感情的建立，首重溝通。為了與班上每位家長對話，我先請導師幫忙收集每一個家長最常使用的E-mail信箱，然後開始我的"搏感情計畫"。

首先要向大家自我介紹，我是誰、及對班親會的期待（當然是希望大家熱情參與！）然後巨細靡遺的說明：班親會需要哪些幹部,需要大家的加入。

多半台灣爸媽還是很含蓄，請她們自願當幹部有現實上的困難，所以我向導師詢問：哪些家長平時會熱心班上事務？老師多半會給出很實用的建議名單，然後我開始三顧茅廬，一一用電話或信件邀請。這招十分有用，幹部馬上找齊。

第一次的活動，最好先從最有號召力的慶生會開始，而且可以擴大生日的範圍，我們第一次的慶生是把暑假7月、8月的孩子都納入，因為她們沒機會在班上慶生；生日的孩子越多，參與率越大。事實證明也是如此。這次慶生會有12個孩子是壽星，這12人全沒缺席，爸媽也都到了！

正好萬聖節即將到來,為了增加慶生會的趣味性(趣味,永遠是辦所有活動的優先考量!)--我們決定開一場"萬聖化妝慶生會!"

接下來，廣發英雄帖，我先把活動內容想個八成，邀請幹部及熱心的爸媽來參加「籌備會」。籌備會前我先做好邀請函兼報名表，請老師發給每個孩子帶回家，算是預告慶生會活動--這點是想到:就算爸媽有事不想參加，但孩子事先拿到邀請函後,通常會在班上互相熱烈討論,孩子們就會很想參加，然後自然會影響爸媽,排除萬難盡量加入活動....事實證明,此一假設也正確--報名出奇的踴躍!!班上28個孩子有24人報名參加,外加爸媽及兄弟姐妹....我開始擔心教室會不會不夠大了.

籌備會議很熱烈的完成了，還有作很正式的會議記錄，隔天立刻發給所有的家長，讓她們完全了解：目前班親會到底進度如何。

以下是慶生會的會議紀錄,也算是班級慶生會的規劃參考：

******* 二年x班慶生會籌備會議紀錄 **********

 日期:98年10月xx日

出席者：A媽媽(=熊媽)，B媽媽，C媽媽，D媽媽，E媽媽，F媽媽，G媽媽，H爸爸，I媽媽。

目前回函參加慶生會人數: 大人27位，小孩37位，共64人

餐點事宜 

決議: A. 繳交費用: 大人100元/人，小孩50元/人 (溢出費用留做下次使用)

         B. 餐點內容: Costco大蛋糕，零嘴，小點，鋁箔裝飲料，盤子，叉子及紙巾

       C. 請E媽媽及I媽媽詢問學校冰箱借用，及負責30日上午的Costco採買 

萬聖節化妝創意討論 

決議: A. 請各家長幫忙打扮孩子，鼓勵自行設計製作萬聖節服裝

         B. 當天請孩子們引領父母親走秀，藉此互相認識

       C. 請H爸爸製作別緻壽星名牌

 

會場佈置建議及分工 

決議:  A. 30日晚上7:30~9:00在教室佈置，目前參與人員有:

             A~I 媽媽及其孩子們

         B. 主要工作是使用氣球及彩帶來裝飾教室，及桌椅的排列.

         C. 請B媽媽(=大學講師)負責準備汽球及請學生做造型氣球

         D. 請G媽媽負責準備彩帶及魚線

         E. 請孩子們來吹氣球!!

活動遊戲規劃 

決議: A. 請A媽媽準備帶”貼驢子尾巴”的遊戲

         B. 請H爸爸準備一個遊戲

       C.謝謝B媽媽及A媽媽提供小禮物，獎勵獲勝者。也歡迎各位提供小禮物

禮物抽選細節討論

決議: 請小壽星的家長們準備一份300元左右的禮物。

 (慶生會當天,生日的男生抽男生準備的禮物，女生抽女生準備的禮物。)

慶生會流程 

主持人: B媽媽及H爸爸

流程:  8:30---9:00   開場及萬聖節服裝走秀(照號碼進行)

        9:00---9:30   歡樂遊戲

        9:30---10:00 點心蛋糕時間，壽星抽禮物囉!

 (註:謝謝H爸爸提供吉他伴奏。也歡迎大家提供有熱鬧歡樂音樂的CD。)

 召集人發慶生會通知給各位家長 

內容包括，所要繳交的費用，請壽星家長購買禮物。

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就這樣,第一階段的籌備算是告一段落,接下來就是要如何提高孩子與家長的參與感,一起佈置會場的事情了!! 

 

 

*相關文章:

<班親會>等待家長的回信