*如何經營台灣小學班親會?--前置作業實戰紀錄

小熊在美國時,班上沒有正式的班親會組織,但是每班都會選出一位Room ma,由她來與班上的父母聯絡、企劃班級活動、過年過節集資買禮物送老師。像萬聖節派對,Room ma就會發表給大家,上面有派對所需物資,如牛奶兩桶、紙杯n個、花生醬2….然後要大家認捐。要協助派對的也簽名,告訴Room ma安排時間。有些學校還規定每位家長一定要來志願的時數。

不過台灣沒有硬性規定,所以第一次當選班親會召集人的我,沒有相關書籍可以參考,實在不知道從何著手開始。

摸索著如何與其他家長聯絡感情,最近終於開成第一次的班親會慶生活動,我決定把一些Know how紀錄下來,提供給將來同樣需要經營班親會的家長們,作為一個小小的敎戰手冊。

party.jpg

感情的建立,首重溝通。為了與班上每位家長對話,我先請導師幫忙收集每一個家長最常使用的E-mail信箱,然後開始我的"搏感情計畫"。

首先要向大家自我介紹,我是誰、及對班親會的期待(當然是希望大家熱情參與!)然後巨細靡遺的說明:班親會需要哪些幹部,需要大家的加入。

多半台灣爸媽還是很含蓄,請她們自願當幹部有現實上的困難,所以我向導師詢問:哪些家長平時會熱心班上事務?老師多半會給出很實用的建議名單,然後我開始三顧茅廬,一一用電話或信件邀請。這招十分有用,幹部馬上找齊

第一次的活動,最好先從最有號召力的慶生會開始,而且可以擴大生日的範圍,我們第一次的慶生是把暑假7月、8月的孩子都納入,因為她們沒機會在班上慶生;生日的孩子越多,參與率越大。事實證明也是如此。這次慶生會有12個孩子是壽星,這12人全沒缺席,爸媽也都到了!

正好萬聖節即將到來,為了增加慶生會的趣味性(趣味,永遠是辦所有活動的優先考量!)--我們決定開一場"萬聖化妝慶生會!"

接下來,廣發英雄帖,我先把活動內容想個八成,邀請幹部及熱心的爸媽來參加「籌備會」。籌備會前我先做好邀請函兼報名表,請老師發給每個孩子帶回家,算是預告慶生會活動--這點是想到:就算爸媽有事不想參加,但孩子事先拿到邀請函後,通常會在班上互相熱烈討論,孩子們就會很想參加,然後自然會影響爸媽,排除萬難盡量加入活動....事實證明,此一假設也正確--報名出奇的踴躍!!班上28個孩子有24人報名參加,外加爸媽及兄弟姐妹....我開始擔心教室會不會不夠大了.

籌備會議很熱烈的完成了,還有作很正式的會議記錄,隔天立刻發給所有的家長,讓她們完全了解:目前班親會到底進度如何。

以下是慶生會的會議紀錄,也算是班級慶生會的規劃參考:

******* 二年x班慶生會籌備會議紀錄 **********

 日期:9810xx

出席者:A媽媽(=熊媽),B媽媽,C媽媽,D媽媽,E媽媽,F媽媽,G媽媽,H爸爸,I媽媽。

目前回函參加慶生會人數: 大人27位,小孩37,共64人

餐點事宜 

決議: A. 繳交費用: 大人100/人,小孩50/ (溢出費用留做下次使用)

         B. 餐點內容: Costco大蛋糕,零嘴,小點,鋁箔裝飲料,盤子,叉子及紙巾

       C. 請E媽媽及I媽媽詢問學校冰箱借用,及負責30日上午的Costco採買 

萬聖節化妝創意討論 

決議: A. 請各家長幫忙打扮孩子,鼓勵自行設計製作萬聖節服裝

         B. 當天請孩子們引領父母親走秀,藉此互相認識

       C. 請H爸爸製作別緻壽星名牌

ballom.jpg  

會場佈置建議及分工 

決議A. 30日晚上7:30~9:00在教室佈置,目前參與人員有:

             A~I 媽媽及其孩子們

         B. 主要工作是使用氣球及彩帶來裝飾教室,及桌椅的排列.

         C. 請B媽媽(=大學講師)負責準備汽球及請學生做造型氣球

         D. 請G媽媽負責準備彩帶及魚線

         E. 請孩子們來吹氣球!!

活動遊戲規劃 

決議: A. 請A媽媽準備帶貼驢子尾巴的遊戲

         B. 請H爸爸準備一個遊戲

       C.謝謝B媽媽及A媽媽提供小禮物,獎勵獲勝者。也歡迎各位提供小禮物

禮物抽選細節討論

決議: 請小壽星的家長們準備一份300元左右的禮物。

 (慶生會當天,生日的男生抽男生準備的禮物,女生抽女生準備的禮物。)

慶生會流程 

主持人: B媽媽及H爸爸

流程:  8:30---9:00   開場及萬聖節服裝走秀(照號碼進行)

        9:00---9:30   歡樂遊戲

        9:30---10:00 點心蛋糕時間,壽星抽禮物囉!

 (:謝謝H爸爸提供吉他伴奏。也歡迎大家提供有熱鬧歡樂音樂的CD)

 召集人發慶生會通知給各位家長 

內容包括,所要繳交的費用,請壽星家長購買禮物。

***********************************

 

就這樣,第一階段的籌備算是告一段落,接下來就是要如何提高孩子與家長的參與感,一起佈置會場的事情了!! 

 

 

*相關文章:

<班親會>等待家長的回信

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留言列表 (9)

發表留言
  • yuyududu45
  • 很受用的實戰記錄,雖然不太希望會用到,
    不否認,愛到底是歸於含蓄的父母之一^-^!
    佩服小熊媽的熱心與認真,以及縝密的思緒,
    才能讓原本含蓄的父母不再ㄍ一ㄥ了!
  • 其實台灣的爸媽真的有些力不從心吧?
    尤其是雙薪的很多
    工時又長

    我也不知哪來得傻勁
    哈!

    小熊媽 於 2009/11/29 00:11 回覆

  • 孔雀魚
  • 最近有機會參加班上一些活動.
    我想,其實有心的家長很多.
    但畢竟大多數都是雙薪家庭,有的真的心有餘而力不足.
    尤其經濟狀況不穩定的現今,家長選擇偏重現實生活考量,我想也是人之常情.

    熊媽真的很用心, 這樣的分享真的很棒.
    我都感受到參加者和活動的愉悅氣氛呢!

    真是謝謝你喔!
  • 孔雀魚,你也是個熱心的家長阿~
    我想還是有很多有心人的

    我是努力試試看
    自己的極限在哪裡....

    小熊媽 於 2009/11/29 00:12 回覆

  • 小米媽
  • 熊媽好認真好用心喔!!
    我想一學期下來,真的可以集結成武功秘笈哩!!
  • ㄟ...

    最近天冷
    所以很想冬眠
    我改用Email三不五時去跟家長聯絡感情
    哈!

    小熊媽 於 2009/11/29 00:13 回覆

  • Joan
  • 要投入班級的活動,沒有熱情是絕對做不來的,尤其是這種要大家投入參與的活動,考量的細節更繁瑣哩!能夠達成共識才能順利推動班務,熊媽一定感受到不少心路歷程吧!熊媽做得很好啊!
  • Jessica
  • 熊媽,你真的很棒,真的!老師都沒有你這麼認真呢!喝喝!

    台灣的家長就像你說的大部分都很含蓄的,大部分也都是"默默支持"著,如果一個班上有一兩個熱心的家長,那班上的班親會氣氛很快就會帶動起來,所以,小熊班上的班親會會辦的這麼成功,熊媽你功勞最大!!

    我想,有你這樣的模範,小熊學校應該很多班級都會想辦理像這種的班親會活動呢!屆時,熊媽應該會更忙碌喔!!加油!
  • 我想潔西卡老師的感受也很深吧?
    其實真的有帶動有差別
    臺灣人雖含蓄
    可是很有想法呢!!

    小熊媽 於 2009/11/29 00:14 回覆

  • 娃若
  • 這篇一定要打星號 / 劃重點...
    ㄎㄎㄎ
    謝謝熊媽!
  • Ellen
  • Just amazing! where do you find all the time?!!
    佩服佩服!
  • 代價就是當大貓熊~
    哈哈!!

    美容覺好少啊...

    小熊媽 於 2009/11/29 00:10 回覆

  • J
  • 熊媽 : 我真的服了妳. 不過也給了我 idea, 平常工作雖忙, 還是可以把家長代表一職好好想想該如何扮演. 我會向你看齊~ 加油!
  • 其實樂在其中就不會太累了~
    ㄧ起努力吧~

    小熊媽 於 2009/11/29 00:09 回覆

  • KIKI
  • 讚耶,讓剛剛當選召集人的我獲益良多
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